今年以来,小官庄镇党委政府采取有力措施,不断加大人、财、物投入力度,努力打造档案规范化建设示范点,积极推进全镇档案工作高质量发展。
档案是依据、是资源、是财富,它不仅涉及到每个部门,是每个部门公务活动的真实记录,也涉及到每个人,是维护每个人合法权益的重要依据。小官庄镇党委政府把档案工作列入重要议事日程,健全档案工作责任制,明确主管领导及直接领导,明确专兼职档案管理人员。建立档案管理组织网络图,形成以档案室为中心,各部门、各单位、各村(社区)共同参与相互配合的管理组织网络。建立健全统一领导,分类建档,逐级负责,条块结合的档案管理体制。目前,小官庄镇石先村、祖全村在镇统一领导下,按照规范化要求,率先垂范,积极启动江苏省二星级村级档案室创建活动。
针对大家对档案思想认识不深,档案管理人员流动性大,专业培训少的实际,小官庄镇党委政府坚持“学用结合,按需施教,重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则,采取多种措施,着力培养一支政治强、业务精、作风正、充满活力和创造力的高素质档案干部队伍。坚持为民服务守初心,实干兴档担使命,创先争优找差距,为党管档抓落实,切实改进工作作风,推动档案事业科学发展。高度重视专业人才和业务骨干的培养,努力培养和造就一支热爱档案事业、掌握现代档案知识和先进管理理念的复合型档案管理人才队伍。加强对档案人员的继续教育,采取多种形式加强档案人员的继续教育,积极安排人员参加全省建设项目档案管理培训班,组织村级档案管理人员参加县档案业务知识培训班。
完善的制度是档案管理工作的保护屏障。小官庄镇坚持制定并落实档案工作一职责七制度,即《档案员工作职责》《档案保管制度和库房管理制度》《档案查阅利用制度》《档案鉴定和销毁制度》《文件材料立卷归档制度》《档案保密制度》《电子档案管理制度》《档案统计制度》等,切实保证档案管理工作顺利进行。
此外,该镇在硬件上按照档案管理规范化建设要求,配备了专门的库房、阅档室和办公区,配备了充足的档案密集架,安装了必要的安全设施,定期检查维护,实时掌握变化,及时做好调节。在软件上加强档案信息化建设,对文件材料实行电子存档,运用统一的档案管理永乐软件存储,使档案管理更加规范化、科学化,档案利用更加简便化、高效化。(吴兆年)